O que é o conceito de arquivo?

O arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma entidade no decurso das ações em prol de uma missão.

Quais os três conceitos envolvidos na organização de documentos de arquivo?

A organização dos documentos de arquivo envolve três importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento.

Quais as três fases da gestão de documentos?

As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação.

Conceito básico de organização de arquivo

A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação. digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.

Conceito básico de organização de arquivo

Quais os tipos de arquivos e suas funções?

Os arquivos são divididos de acordo com as instituições que os mantêm, ou seja: Arquivos públicos: são originários das esferas municipais, estaduais e federais. Arquivos privados: referem-se aos arquivos originários de empresas, arquivos pessoais, escolas, igrejas, clubes dentre outros.

Como Entende-se o arquivo Entende-se por arquivo?

Segundo a arquivologia, entende-se por arquivo o conjunto de mobiliário de aço e pastas suspensas que a organização adquire para organizar seus documentos.

O que é arquivo de um exemplo?

Exemplos de Arquivos Cada texto que você salva no Word, é um arquivo de texto. Cada imagem que você salva no Paint é um arquivo de imagem. Cada planilha que você salva no Excel é um arquivo de planilha.

Qual a importância de um arquivo?

Os arquivos nos servem de prova, contam histórias e constroem narrativas e identidades, resgatam memórias e nos ajudam a gerir nossas vidas de uma maneira mais organizada.

Como se classifica um documento?

Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância.

O que é gênero documental?

Se você consultar um dicionário técnico de arquivologia encontrará o conceito: “Gênero documental: aspecto documental relacionado ao conjunto de signos ou símbolos utilizados para registrar a informação”.

O que é instrumento de gestão de documentos?

Os instrumentos de gestão de documentos são os sistemas e processos desenvolvidos e aplicados em todas as etapas envolvidas com a Gestão de Documentos (por exemplo a criação, classificação, uso e descarte).

Quais são os objetivos da gestão de documentos?

Objetivos da gestão de documentos Organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos. Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.

O que é gestão de documentação e quais são as atividades envolvidas nesse processo?

Gestão de documentos é um conjunto de normas, procedimentos e métodos de trabalho que permitem a tramitação, produção, avaliação, uso e arquivamento de documentos oficiais. Suas principais funções são: fornecer evidências, condução transparente das atividades e controle de informações.