5 ferramentas gratuitas para gestão de projetos

Qual a finalidade da gestão documental?

De maneira resumida, a gestão documental tem o objetivo de realizar o gerenciamento de informações relevantes, permitindo o bom funcionamento da empresa. Atualmente, as melhores práticas de gestão de documentos envolvem a digitalização dos mesmos, garantindo muito mais eficácia se comparada à gestão manual.

Quais são as técnicas arquivísticas?

Método alfabético Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método alfabético, que consiste em organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética desses, permitindo uma consulta mais intuitiva e eficiente. ... Vale lembrar que essa é somente uma variação do método alfabético.

Quais são as ferramentas gratuitas do Google?

Google Drive O Google Drive é uma ferramenta online do Google, que além de armazenar os seus arquivos, ainda permite que você possa criar, editar e compartilhar os documentos, seja entre a equipe ou não.

O que é Variadex?

Para que a localização e o armazenamento dos documentos sejam mais rápidos, o método alfabético pode ser combinado com cores. ... Esse método é chamado de Variadex e usa as cores como elementos auxiliares que facilitam a recuperação e localização dos documentos. Lembrando: essa é apenas uma variação do método alfabético.

O que são técnicas de arquivo?

As técnicas de arquivamento são um conjunto de regras a serem seguidas para garantir ainda mais a ordem na documentação de uma empresa. Dentro das técnicas de arquivamento existentes, há diversas alternativas que podem servir para organizar documentos.

O que é método ideográfico?

Método ideográfico ou temático Esse método ordena os documentos por assuntos. A classificação é feita pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas composições.

Como faz para arquivar documentos no computador?

Analise quais são os tipos de documentos que você tem no seu computador, e assim como para os documentos físicos, separe-os e crie categorias. Em seguida, crie pastas e atalhos de acordo com o que facilita o acesso. Fuja da tentação de deixar várias coisas soltas na área de trabalho.

Onde fica a barra de ferramentas do Google?

No Windows, tudo que você precisa fazer é pressionar F11 . Isso retornará o Chrome ao modo normal e todas as barras de ferramentas serão exibidas. No Mac, selecione e segure o canto superior esquerdo do navegador. Isso fará com que a barra de menu apareça.

Quais são as principais funções do Google?

O Google, além da sua pesquisa pela web, tem uma variedade de serviços e ferramentas, onde muitas delas são interligadas umas com as outras. O usuário precisa ter uma conta de e-mail cadastrada no Google para ter todos os serviços à disposição, sendo necessário posteriormente apenas ativar os serviços desejados.