O que é o arquivo escolar?

De modo geral, o arquivo escolar compreende um conjunto de documentos de diferentes espécies, produzidos e recebidos pela escola, em decorrência do exercício diário de suas atividades burocráticas e pedagógicas.

O que é um arquivo escolar?

Por arquivo escolar entende-se “o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por escolas públicas ou privadas, em decorrência do exercício de suas atividades específicas, qualquer que seja o suporte da informação ou natureza dos documentos.” (MEDEIROS, 2004).

Como são caracterizados os documentos escolares?

Todos sabem a importância dos documentos que nos são concedidos, nesse sentido a secretaria escolar responsabiliza-se pelos registros e anotações dos alunos. Esses documentos admitem um caráter de testemunho, de prova, que acompanhará o aluno e influenciará sua vida de forma significativa.

Arquivo Escolar

É aquele que garante, indefinidamente, a identidade de cada aluno, a regularidade e autenticidade de sua vida escolar e não poderá ser descartado ou inutilizado. Se entretanto, por necessidade de espaço precisarem ser incinerados, deverão ser antes digitalizados.

Arquivo Escolar

Quais documentos são arquivados?

Geralmente são os documentos do ano corrente, e então arquivados o mais próximo possível do usuário de origem principal.

O que é arquivar um documento?

O arquivamento é o processo pelo qual as informações, em qualquer formato, são armazenadas com segurança por longos períodos de tempo. Essas informações podem – ou não – ser usadas novamente no futuro, mas, mesmo assim, devem ser armazenadas até o final de seu cronograma de retenção.

Quais são os documentos básicos que regem a unidade escolar?

Entre os documentos que são importantes para que uma escola efetivamente exerça sua função estão o Livro de Registro de Classe, o Regimento Escolar, o Projeto Político-pedagógico e a Proposta Pedagógica Curricular.

Quais documentos fazem parte da escrituração escolar?

vida escolar do aluno, abrangendo os seguintes documentos: ▪ matrícula; ▪ diário de classe; ▪ mapa colecionador de canhotos; ▪ atas de resultados finais; ▪ histórico escolar; ▪ transferência; ▪ certificados e/ou diplomas; ▪ declaração.

Qual a importância de a escola estar organizada com a documentação para assim começar a funcionar?

Como sabemos, os documentos expedidos pela secretaria escolar acompanharão o (a) estudante por toda a sua caminhada, atestando, assim, a sua escolaridade, o que influenciará de forma significativa a vida dele (a).

Qual a importância para que a expedição de documentos aconteça de maneira legal?

Para que a expedição de documentos aconteça de maneira legal, é necessário cumprir os prazos para expedição de cada documento, conferir a situação legal do curso e da instituição de ensino e utilizar os modelos oficiais dos documentos citados no quadro acima.

Como funciona o acervo documental escolar?

A ação visa coletar, catalogar e digitalizar os documentos a serem disponibilizados para consulta, permitindo o fornecimento ágil de informações da vida escolar do estudante e dos profissionais da Educação.

Como organizar arquivo morto escola?

Caixas de plástico: na maioria dos casos, as escolas lidam com pilhas e pilhas de documentos em um arquivo morto. O ideal, portanto, é organizar em pastas e em caixas plásticas. Novamente, reforçamos a importância da categoria das caixas, assim como apontamos nas pastas.

Quais são os métodos básicos de arquivamento explique?

Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.

Quantos anos a escola tem que guarda o histórico do aluno?

Assim, o histórico escolar deve ser mantido por cinco anos após o rompimento do vínculo do aluno com a instituição, ou seja, cinco anos depois que o aluno tiver deixado aquela escola. Depois desse período, o histórico deve ser arquivado.

Para que serve o arquivo permanente?

A função primordial dos arquivos permanentes é de recolher e tratar os documentos públicos depois de cumprirem as razões para qual ele foi criado. Os arquivos administrativos guardam os documentos produzidos ou recebidos pelas organizações durante o exercício governamental.

Quais são os 3 principais documentos que asseguram e regulamentam o direito à educação?

Além da Constituição Federal, de 1988, existem ainda duas leis que regulamentam e complementam a do direito à Educação: o Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA), de 1990; e a Lei de Diretrizes e Bases da Educação (LDB), de 1996.

Quais são os principais documentos norteadores de todas as ações da instituição de ensino e que correspondem ao 1º nível do planejamento escolar?

Entre os principais documentos encontram-se: os Parâmetros Curriculares Nacionais – PCN'S e a Lei de Diretrizes e Bases – LDB, reunindo os referenciais que direcionam o estado, município, escolas e professores para a consolidação da educação de qualidade.

Quais os tipos de arquivos e suas funções?

Os arquivos são divididos de acordo com as instituições que os mantêm, ou seja: Arquivos públicos: são originários das esferas municipais, estaduais e federais. Arquivos privados: referem-se aos arquivos originários de empresas, arquivos pessoais, escolas, igrejas, clubes dentre outros.

Quais são as classificações dos arquivos?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

O que é arquivo exemplos?

O que é arquivo No caso das pessoas físicas, o conceito se torna um pouco mais básico. Ao ter uma parcela de seus documentos pessoais reunidos em um local (RG, CNH, certidões, entre outros), já pode-se dizer que, de certa forma, temos um exemplo de arquivo pessoal.